El pasado 8 de marzo se publicó la reforma del estatuto de los trabajadores en la que se modifican los siguientes artículos: 4,12,34 y 35.
La nueva norma recoge que todas las empresas deberán registrar la jornada de sus trabajadores para así controlar el número de horas empleadas. Estos registros deberán conservarse durante cuatro años y deberán estar a disposición del trabajador, sus representantes (en caso de que los tenga) y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Desde la publicación del real decreto en el BOE (RD-Ley 8/2019) las empresas tienen de plazo dos meses para la implantación de un sistema que recoja el registro de la jornada. Por lo que en mayo finaliza el plazo para acogerse a la normativa. El incumplimiento supone sanciones que oscilan entre los 626 y los 6.250 euros. La fecha límite es el 12 de mayo.
¿Cómo realizar el registro de la jornada?
Las empresas son libres de escoger el método que más se adapte a sus necesidades. El registro de la jornada podrá realizarse en papel o en formato digital siempre y cuando está disponible en caso de inspección. Se deberá llevar el registro de cualquier tipo de trabajador ya sea con un horario fijo y que trabaje en oficina como los que trabajan por turnos o con una localización dispersa.
Software para el registro de la jornada
Escoger un software de recursos humanos o de fichajes es la mejor opción para adaptarse a esta nueva normativa. MovilGmao ofrece una nueva funcionalidad de fichajes manuales de entradas y salidas para el registro de la jornada. Los trabajadores podrán fichar desde su teléfono móvil ya sea en oficina, utilizando códigos QR o tags NFC, o desde cualquier lugar en caso de que trabajen con dispersión geográfica. Todos los fichajes serán recogidos en la herramienta del planner. Se podrán configurar distintos tipos de horas: normal, extra, festivo… para la imputación de costes y tiempos y calcular así el salario que corresponde a cada trabajador.
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