El pasado mes de noviembre, el Comité Europeo de Protección de Datos implementó una normativa que prohíbe el uso de la huella dactilar y el reconocimiento facial en el entorno laboral. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sostiene que esta prohibición equilibra el poder entre empleados y empleadores, asegurando que el consentimiento se otorgue libremente.

La medida impacta tanto a empresas como empleados, quienes deben buscar métodos de fichaje alternativos. Las opciones incluyen tarjetas RFID, códigos PIN, aplicaciones móviles, sistemas web, entre otros. Las organizaciones deben revisar sus políticas y sistemas de fichaje para cumplir con la normativa, priorizando la minimización de datos biométricos y garantizando la seguridad y privacidad.

Las empresas también deben recordar la obligatoriedad del registro de la jornada laboral, cumpliendo con normativas laborales y conservando registros durante al menos 4 años. El incumplimiento puede resultar en sanciones y pérdida de confianza. Aunque la AEPD no especifica excepciones, la necesidad de control horario y la ejecución de contratos no son consideradas válidas.

La normativa resalta la importancia de equilibrar la eficiencia laboral con la privacidad. Más allá de cumplir legalmente, se presenta como una oportunidad para adoptar prácticas éticas y responsables en la gestión de datos de empleados.

 

¿Qué alternativas existen al uso de la huella dactilar para el registro de la jornada laboral? MovilGmao: app para fichajes

MovilGmao dispone de diferentes funcionalidades para evitar el registro de la jornada mediante huella dactilar o reconocimiento facial.

  • Códigos QR: es uno de los métodos más popular. Los trabajadores podrán escanear el código QR con su teléfono móvil para realizar el fichaje de entrada o salida.
  • Tags NFC: las etiquetas NFC, podemos encontrarlas de diferentes formas- pegatinas, llaveros, tarjetas etc.- Podríamos poner un tag en el activo o ubicación donde queramos realizar el fichaje o bien podríamos utilizar una máquina que leyese un wereable de cada empleado, como por ejemplo un llavero o tarjeta. De las dos formas quedaría registrada la jornada en MovilGmao.
  • Fichaje manual: con un simple botón de entrada y salida. Desde la app o desde planner el empleado podría registrar su entrada y su salida.

Además, con MovilGmao también podrán solicitar vacaciones, introducir incidencias como bajas o también avisos de asistencia a citas médicas o por motivos personales. Con la app del empleado mejorarás la comunicación entre departamentos y tendrás un registro en tiempo real de la jornada de trabajo sin utilizar datos biométricos.

 

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